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「会議資料づくりに毎週何時間も取られている」「生成AIを仕事に使いたいけれど、どのニュースが自分に関係あるのか分からない」。そんな悩みを抱える会社員や個人事業主の方は多いのではないでしょうか。
AI関連のニュースは毎週のように出てきますが、見出しだけでは「結局、自分の業務で何ができるのか」が見えにくいものです。今回話題になったのは、ChatGPTの資料作成機能、Anthropicによる AI活用レポート、そして低コストをうたう中国製AIの3つの話題です。
この記事では、これらのニュースの要点を整理したうえで、特に実務に直結するChatGPTの資料作成機能「ChatGPT Slides」の使い方の流れ、導入前に確認すべき条件、ファクトチェックや権限設定などの注意点を、ITに詳しくない方にも分かるように解説します。
ニュースの要点：今週の生成AI活用トピック3つ
リアルサウンドの記事（Yahoo!ニュース掲載）では、週末のAIニュースとして3つの話題が取り上げられました。ここでは、各種報道や公開情報で確認できた範囲に絞って要点を整理します。
ChatGPTに資料作成機能「ChatGPT Slides」が登場
ビジネス+ITによると、OpenAIは10月16日（米国時間）、ChatGPT上でスライド資料を作成し、チームで共同編集できる新機能「ChatGPT Slides」を追加しました。
対象は、ChatGPT上の共同作業スペース「Space」を利用できるPro、Business、Enterpriseの利用者です。WebとデスクトップアプリのChatGPTで提供され、対象アカウントへ順次展開されるため、すぐには表示されない場合もあるとされています。
会話の内容や添付ファイル、アウトラインからスライドを作成でき、テキスト・画像・図形・表・グラフを直接編集できるほか、PowerPoint（.pptx）、PDF、Googleスライドへの書き出しにも対応しています。
AnthropicのAI活用レポート
見出しにある「Anthropic AI活用レポート」が具体的にどの報告書を指すかは、現時点で確認できていません。参考として、Anthropicは「Anthropic Economic Index」として利用実態の調査レポートを継続的に公開しています。
2026年3月公開のレポートでは、2026年2月のClaude利用を対象に、約49%の職種でタスクの少なくとも4分の1がClaudeで行われていると報告されています。また、Claude.aiで上位10タスクが占める割合は2025年11月の24%から2026年2月には19%に下がり、使われ方が分散しているとされています。
2026年6月公開の「Cadences」レポートでは、利用が平日の勤務時間に連動する一方、個人的な利用は週末に増える傾向が示されています。
中国製AIは「米国勢の10分の1以下のコスト」との報道
見出しでは、中国製の高コスパAIが米国勢の10分の1以下のコストであると伝えられています。ただし、対象となる製品名や比較の根拠、測定条件については本記事執筆時点で確認できていません。詳細は元記事や各社の公式発表をご確認ください。
なぜこれらのニュースが注目されるのか
3つのニュースに共通するのは、生成AIが「試しに触るもの」から「日常業務の道具」へと移りつつあることです。
まず、ChatGPT Slidesは多くの会社員が時間を取られがちな資料作成に直接関わる機能です。これまでも文章の下書きや構成案をChatGPTに作らせて、自分でPowerPointに貼り付ける使い方はありました。今回の機能では、チャットからスライドそのものを作り、チームで同時に編集し、PowerPoint形式で書き出すところまでが一つの流れになります。既存の資料をスタイルやレイアウトの見本として共有できるため、社内テンプレートがある会社でも使いやすい点がポイントです。
次に、Anthropicのレポートは「AIがどれくらい仕事で使われているか」をデータで示している点で参考になります。多くの職種で一部のタスクにAIが使われている一方、利用の度合いは職種などによって差があるとされています。自社や自分の業務に当てはまるかどうかは、レポートの数字をそのまま鵜呑みにせず考える必要があります。
そして、低コストAIの報道は、ツール選びの判断軸に「費用」が大きく加わってきたことを示しています。性能・料金体系・利用条件を比較して選ぶ時代になったと言えるでしょう。
ChatGPT Slidesで資料作成を効率化する手順
ここでは、報道で確認できた機能をもとに、プレゼン資料の下書きをChatGPTで作り、PowerPointで仕上げるまでの業務フローの例を紹介します。実際の画面や操作名は変更される可能性があるため、OpenAIの公式ヘルプやリリースノートもあわせて確認してください。
ステップ1：利用条件を確認する
最初に、自分の環境で使えるかを確認しましょう。対象はSpaceを利用できるPro、Business、Enterpriseのプランです。Impress Watchによると、Proは16,800円からとされています。BusinessやEnterpriseの料金は、公式サイトで最新情報を確認してください。
提供は順次のため、対象プランでもまだ表示されない場合があります。また、Windows 10は対象外で、Windows 11でも更新や組織による有効化が必要な場合があるとされています。会社のPCで使う場合は、情報システム部門に確認するのが確実です。
個人事業主の方は、月額費用と資料作成にかかっている時間を比べ、費用対効果を検討するとよいでしょう。
ステップ2：素材を渡して下書きを作る
Spaceの「作成」から「スライド」を選び、白紙またはテンプレートから始めます。会話の内容、添付ファイル、アウトラインのいずれかを元にスライドを作成できます。
コツは、目的・対象者・枚数・伝えたい結論を最初に具体的に伝えることです。例えば「営業部向け、10枚程度、新サービスの導入メリットを説明する資料」のように指示すると、構成がぶれにくくなります。社内のデザインに合わせたい場合は、既存のデッキを見本として共有しましょう。
ステップ3：編集・共同作業・書き出し
下書きができたら、テキスト、画像、図形、表、グラフを直接編集します。修正したい要素を選び、「この表を3列にまとめて」のように文章で伝えてChatGPTに直させることもできます。
チームで作る場合は、編集権限を持つメンバーが同じデッキを同時に編集でき、コメントでメンバーやChatGPTをメンションして更新を依頼できます。
完成したら、Web版ではPowerPoint、PDF、Googleスライド形式で書き出せます。デスクトップアプリではPowerPointやKeynoteで開けるとされています。最終的な体裁の調整は、普段使っているソフトで行うと安心です。
生成AI活用で気をつけたい注意点・リスク
便利な機能ほど、使い方を誤ると手戻りやトラブルの原因になります。導入前に、次の3点を押さえておきましょう。
内容と書式は必ず人が確認する
OpenAIは、書き出した内容や書式を利用前に確認するよう案内しています。生成AIは、もっともらしい数値や誤った固有名詞を含む文章を作ることがあります。
特に社外に出す資料では、数値・日付・社名・製品名を元データと照合する手順を決めておきましょう。書き出し後にレイアウトが崩れていないかも、PowerPointなどで開いて確認すると安心です。
共有範囲と権限のルールを決める
共同編集は便利な反面、編集権限やコメント権限の設定を誤ると、社内資料が意図しない相手に共有される恐れがあります。
導入時には「誰に編集権限を与えるか」「機密情報を含むファイルを添付してよいか」といったルールを決めておくことが大切です。経営者や情報システム担当の方は、利用ガイドラインを先に整備しておくとスムーズです。
コスト比較は条件をそろえて判断する
「米国勢の10分の1以下のコスト」という報道は魅力的に見えますが、比較の対象や条件は現時点で確認できていません。AIの料金は、従量課金か定額か、利用量、性能、日本語の精度、データの取り扱い方針などで大きく変わります。
安さだけで選ばず、自分の業務で必要な性能と、データの保存場所や利用規約まで確認したうえで判断しましょう。
よくある質問
ChatGPT Slidesと生成AI活用について、読者が気になりやすい点をまとめました。
無料プランでもChatGPT Slidesは使えますか？
報道によると、対象はSpaceを利用できるPro、Business、Enterpriseの利用者です。無料プランでの提供については案内されていないため、最新の対象範囲はOpenAIの公式情報を確認してください。
作った資料はPowerPointで編集できますか？
Web版ではPowerPoint（.pptx）形式で書き出せるとされています。書き出した後は通常のPowerPointファイルとして調整できますが、書式が意図どおりかは確認が必要です。
AIを使いこなす自信がありません。何から始めればいいですか？
まずは、社内向けの簡単な資料や会議メモなど、ミスの影響が小さい業務から試すのがおすすめです。指示の出し方や確認の手順を身につけてから、社外向けの資料に広げていくと失敗を減らせます。体系的に学びたい場合は、講座や書籍を活用するのも一つの方法です。
まとめ
ChatGPTに資料作成と共同編集ができる「ChatGPT Slides」が追加され、Pro・Business・Enterpriseで順次提供されています。
会話や添付ファイルから下書きを作り、PowerPointなどに書き出して仕上げる流れで、資料作成の時短が期待できます。
Anthropicのレポートでは、多くの職種でAIが業務の一部に使われ始めている様子が示されています。
中国製AIのコスト報道は比較条件が未確認のため、性能や規約も含めて慎重に判断しましょう。
まずは自分の環境が対象か確認し、ミスの影響が小さい資料から生成AI活用を試してみてください。
参考
アイキャッチ画像: Photo by Steve A Johnson on Unsplash
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